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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_項目管理_華天動力專注OA20年

項目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把政府機關(guān)及企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成政府機關(guān)及企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。
知識庫、項目庫、數(shù)據(jù)決策平臺相輔相成。知識庫為項目庫提供支撐，如工作指引、驗收內(nèi)容、項目成本等；項目庫不斷完善知識庫，不斷更新知識庫的內(nèi)容。數(shù)據(jù)決策平臺內(nèi)容來源于業(yè)務(wù)，同時為各項業(yè)務(wù)的開展批準執(zhí)行。

常見問題

項目管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
1。項目信息不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理不一致
工程部使用工程號，成本部使用合同號，項目部使用項目號，導(dǎo)致項目被拆分，浪費大量的時間“對賬”。
2.項目預(yù)算費用管控不嚴謹
費用支出時沒有有效的決策支撐；綁架式支出導(dǎo)致費用嚴重超標，甚至出現(xiàn)項目末期無法支出的情況；審批不及時，工作效率低。
3.項目總結(jié)分散
項目周期長，成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時，項目總結(jié)時應(yīng)付式補充；知識庫可提供的支撐有限，查閱方式不便捷；部分形象工程當時未保留照片，后期總結(jié)無內(nèi)容。

使用場景

項目的立項
項目立項具有重要的價值：作為擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù)；作為項目批復(fù)后編制項目可行性研究報告的依據(jù)；作為項目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實的投資建議的依據(jù)；作為項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。
項目的執(zhí)行
項目前期對項目進行整體的規(guī)劃安排，以及預(yù)算的編輯；項目過程中對項目進度的監(jiān)控，日常的工作反饋，階段性工作匯總，以及異常情況的處理；項目驗收階段，總結(jié)項目各項成果物；項目后期快捷調(diào)取項目資料。
項目的監(jiān)控
項目的監(jiān)控包括質(zhì)量、進度、成本（費用），不同角色監(jiān)管不同的內(nèi)容；項目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項目工作；項目監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項目進度、質(zhì)量、成本等；成本部監(jiān)控費用支出情況；
項目的總結(jié)
項目前期規(guī)劃好項目需要產(chǎn)出的內(nèi)容；
項目過程中產(chǎn)生的文檔有統(tǒng)一的平臺提供服務(wù)；項目后期查閱文檔方便快捷；項目內(nèi)容權(quán)限管理嚴謹。

功能描述
功能組件概覽

常用功能介紹

項目立項

項目立項可建立完整的項目信息，立項時可與客戶進行關(guān)聯(lián)，選擇對應(yīng)的客戶以及與此客戶相關(guān)的合同，可設(shè)置項目過程中的文檔規(guī)則，自動按照文檔規(guī)則進行歸檔、可以設(shè)置項目組成員，如項目監(jiān)理、工程師等，各個角色擁有不同的權(quán)限、可以設(shè)置對應(yīng)的審批模式，審批通過后正式立項。立項后根據(jù)實際情況還可對項目進行項目變更，可以對項目相關(guān)參數(shù)進行變更。華天動力OA系統(tǒng)項目管理模塊可對項目進行全方位、全生命周期的管理，讓項目目標落到實處，讓項目計劃不再空談，讓項目任務(wù)精準到人，專注高效為企業(yè)解決項目管理問題。
 

立項審批

項目立項可以設(shè)置審批功能，如果開啟審批功能后，項目立項需要經(jīng)過審批才能進入到項目庫，項目審批有3種形式可以設(shè)置：
1、項目立項不需要審批
2、項目立項需要內(nèi)部審批 (由項目監(jiān)控人審批)
3、項目立項需要通過流程審批完成

我的項目

我的項目分為全部項目、我負責(zé)的、我參與的、項目變更、項目反饋、項目終止幾個功能板塊。
全部項目
全部項目為和自己相關(guān)的項目列表，可以看到自己負責(zé)的和自己參與的項目列表：
我負責(zé)的項目
當項目經(jīng)理為本人時候，點擊我負責(zé)的項目，可以查看自己負責(zé)的項目，項目經(jīng)理可以進行項目變更、項目反饋、項目終止等操作，實時反饋項目進度情況。
我參與的項目
點擊我參與的項目反饋按鈕，可以進行項目的反饋，反饋項目進度，當進度值為100%，項目完成。

項目分解

此模塊可對項目進行分解，將項目分解成具體的工作任務(wù)，設(shè)置任務(wù)完成周期，落實任務(wù)的責(zé)任人、參與人員以及設(shè)定項目里程碑，項目相關(guān)人員可定期反饋項目進度，此處可查看具體任務(wù)的項目進度情況，項目任務(wù)設(shè)置后可將任務(wù)落實到具體的責(zé)任人，對于已經(jīng)同步的任務(wù)，相關(guān)人員可在“工作任務(wù)”模塊查看到與自己有關(guān)的任務(wù)并定期進行任務(wù)反饋，反饋的信息會自動同步到項目進度中，實現(xiàn)了項目-任務(wù)的全方位管理。

項目甘特圖

通過甘特圖能夠直接進行任務(wù)的設(shè)置。能夠很方便的進行任務(wù)的增加、刪除；通過升級、降級可以輕松實現(xiàn)任務(wù)樹；支持前置任務(wù)的設(shè)置；支持里程碑的設(shè)置。

通過項目甘特圖可以查詢項目各項工作完成情況。圖示中，空心部分為工作計劃時間，實線為工作實際完成進度。

項目文檔

項目文檔庫中可以按照不同類別、不同級別的項目進行項目文檔的存儲，進入相應(yīng)的項目文檔目錄，可以查看該項目所有上傳的文檔資料，可以快速的提取項目相關(guān)資料。
項目文檔有詳細的文檔權(quán)限控制機制，可以對文檔進行基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、版本控制、以及規(guī)則設(shè)置等：

項目預(yù)算

 項目預(yù)算申報
選中項目，點擊申報按鈕可以進行項目預(yù)算申報： 項目預(yù)算調(diào)整
選中要調(diào)整的項目，進入預(yù)算調(diào)整界面，可以對預(yù)算進行調(diào)整: 項目經(jīng)費報銷
選擇項目后，可對當前項目的預(yù)算進行費用報銷，報銷申請后，預(yù)算自動進行凍結(jié)或者扣減，如果預(yù)算超出預(yù)警線，系統(tǒng)會給出提醒。
項目預(yù)算查看
選擇預(yù)算查看，點擊相應(yīng)項目，可以進行項目預(yù)算查看：

項目費用

在項目費用界面可以看到項目立項預(yù)算、已用費用、凍結(jié)費用以及剩余費用等相關(guān)信息：

全部項目

全部項目即為項目臺賬，通過特定賬號可以查看所有項目的匯總，點擊相關(guān)項目可以看到項目基本信息以及項目拆解信息等，可以實時觀察項目進展情況： 點項目名稱，可以查看項目執(zhí)行情況以及相關(guān)費用情況：

項目報表

通過項目報表對項目的類別、狀態(tài)、工時、項目利潤、年度占比等進行統(tǒng)計分析。
管理價值
信息共享、數(shù)據(jù)共通
建立了統(tǒng)一的項目管理平臺，實現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)共通，打破信息孤島；所有人員工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)明確，協(xié)同辦公效率提升。
積累項目庫、完善知識庫
知識庫是寶貴的財富，完善的知識庫可以指導(dǎo)項目快速的推進；項目庫可以不斷的優(yōu)化知識庫，讓業(yè)務(wù)運作良性循環(huán)。
合理預(yù)算、合理支出
政府機關(guān)及企業(yè)盈利模式已經(jīng)從粗狂的拓展模式進入到精細化管理模式，合理安排預(yù)算控制費用支出成為必要。
控制費用支出關(guān)鍵內(nèi)容是讓決策人員清楚的了解支出的費用是否合理，是否為預(yù)算內(nèi)，使用軟件的價值在于強管控與特殊情況相結(jié)合，保證業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
節(jié)點管控、降低風(fēng)險
項目工作計劃節(jié)點明確，目標明確，反饋及時，出現(xiàn)異常情況可以及時的發(fā)現(xiàn)，降低項目各項風(fēng)險。
 
 

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