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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_倉儲(chǔ)管理_華天動(dòng)力專注OA20年
OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_倉儲(chǔ)管理_華天動(dòng)力專注OA20年
“推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化”，是中國在《國家標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展綱要》中的明確要求。對于倉儲(chǔ)業(yè)，數(shù)字化倉庫建設(shè)是為傳統(tǒng)倉儲(chǔ)業(yè)全方位、全鏈條的產(chǎn)業(yè)升級、業(yè)態(tài)創(chuàng)新、服務(wù)拓展及生態(tài)構(gòu)建提供數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施支撐工作。華天動(dòng)力協(xié)同ＯＡ系統(tǒng)的倉庫管理模塊根據(jù)企業(yè)單位的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行倉庫物品的采購、入庫、出庫流程而設(shè)計(jì)的，適用于單品、批次入庫、出庫的模式，具有完善的輸入、統(tǒng)計(jì)、查詢功能，進(jìn)而有效提高工作效率。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)成功幫助各類生產(chǎn)型公司、物流公司完成大型倉庫管理，在數(shù)字倉儲(chǔ)管理方面也有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
倉庫管理員可以在ＯＡ系統(tǒng)中根據(jù)單位實(shí)際情況創(chuàng)建數(shù)字化倉庫管理，并維護(hù)每個(gè)倉庫的的基本信息、管理人員、倉庫的使用狀態(tài)等；通過“供應(yīng)商維護(hù)”的功能維護(hù)倉庫物品的供應(yīng)商信息；倉庫管理員在“物品類別”中創(chuàng)建物品的分類，并在“物品維護(hù)”中對倉庫中所有物品進(jìn)行維護(hù)創(chuàng)建，創(chuàng)建時(shí)除填寫物品的基本信息以外還可選擇此物品的供應(yīng)商，還可根據(jù)需要設(shè)置“最優(yōu)數(shù)量”、“上限預(yù)警數(shù)量”、“下限預(yù)警數(shù)量”的數(shù)值，用于預(yù)警倉庫管理員此物品的庫存是否達(dá)到閥值。
華天動(dòng)力OA的倉庫管理模塊中，所有操作的數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)加減。倉庫管理員不必再通過多個(gè)“記錄本”一一核對，有效的提高了倉庫管理員的工作效率，減少出錯(cuò)率。
采購人員將物品采購?fù)戤吅?，可由倉庫管理員對物品進(jìn)行入庫登記，入庫時(shí)可直接選擇采購單進(jìn)行物品入庫，也可通過選擇物品一一入庫，入庫登記后對應(yīng)的庫存數(shù)量會(huì)增加；如單位人員需要使用倉庫物品，可由倉庫管理員對物品進(jìn)行出庫登記，出庫登記時(shí)可先選擇從哪個(gè)倉庫進(jìn)行物品出庫，再選擇具體出庫的物品及數(shù)量，待登記完畢后，對應(yīng)物品的庫存數(shù)量會(huì)減少；系統(tǒng)中的出入庫均可以按照需要生成相應(yīng)的單號(hào)，所有的物品的出入庫情況可在出入庫明細(xì)中進(jìn)行查詢。
倉庫中的物品，有些是單品，對于此類物品在建立時(shí)即可進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置后的物品只有一件；入庫時(shí)可針對此單品的物品一次性入庫多個(gè)，并且單品的標(biāo)記碼可以按照所選的規(guī)則自動(dòng)生成唯一值；在庫存查詢等頁面也可通過單品標(biāo)識(shí)碼的條件進(jìn)行檢索。
倉儲(chǔ)業(yè)一般都有很多倉庫，有時(shí)需要根據(jù)情況在各倉庫之間進(jìn)行物資調(diào)配，智慧物流產(chǎn)業(yè)園也是如此，倉庫管理員在“庫存查詢”、“采購歷史”、“庫存盤點(diǎn)”中均可以查看庫存的預(yù)警，預(yù)警分為“查看下限數(shù)據(jù)”和“查看上限數(shù)據(jù)”兩種，倉庫管理員可通過對應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容了解到此物品的當(dāng)前庫存匱乏或積壓的情況，適當(dāng)做出調(diào)整；對于不同倉庫間的物品可直接在“庫存查詢”中進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥時(shí)可在物品后點(diǎn)擊調(diào)撥按鈕，選擇調(diào)撥的倉庫和數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥操作。也可選擇多個(gè)物品進(jìn)行快速調(diào)撥的操作。用此方法達(dá)到倉庫物品的合理化分配，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)，也節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本。
四、多種方法查詢，智能盤點(diǎn)準(zhǔn)確快捷
倉儲(chǔ)物品繁多，能更快更準(zhǔn)確的找到物品很重要，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的庫存查詢可按照物品、類別、編號(hào)查詢，也可按照所屬倉庫、標(biāo)識(shí)碼、倉庫預(yù)警進(jìn)行查詢，方便倉庫管理員通過多維度快速查找到物品，了解物品庫存數(shù)量。
倉庫管理員可以在“庫存盤點(diǎn)”中對自己管轄范圍內(nèi)的倉庫物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)只需在盤點(diǎn)數(shù)量中寫明實(shí)際庫存數(shù)量即可；針對于倉庫管理中物品的相應(yīng)盤點(diǎn)、入庫、出庫均可以在“操作日志”中生成相應(yīng)的操作記錄，方便倉庫管理員對操作情況進(jìn)行跟蹤查看。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化OA系統(tǒng)內(nèi)控管理外，還實(shí)現(xiàn)了數(shù)字倉儲(chǔ)管理。華天動(dòng)力的工程師針對其庫存物品常出現(xiàn)匱乏、損壞、分配不均、不配套、進(jìn)價(jià)過高、積壓等現(xiàn)象提出了個(gè)性化解決方案，建立數(shù)字倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，對物品的入庫和出庫進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)或者分配不合理現(xiàn)場。
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