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門戶

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門戶管理

OA系統(tǒng)門戶，是企業(yè)全員的辦公窗口，包含了消息、流程、日程、會議、報表等重要信息，如何能讓員工從眾多信息中迅速分清主次，引導員工更快更好的辦公，科學的門戶設計思路必不可少。
華天動力OA系統(tǒng)門戶采用平臺化的管理理念，處處從客戶的角度出發(fā)，模擬客戶應用場景和辦公習慣，化繁為簡，重點突出，簡單易用，更加貼心，讓客戶用的舒心，更加高效。

功能列表

優(yōu)勢與特點

一、一個畫面包含所有

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)樣式大方簡單，卻能用一個畫面包含所有？這個所有當然不是功能上的所有，而是通過科學設計，根據(jù)不同客戶的使用習慣，個性化配置客戶所需要的所有信息，然后按使用頻率，放置在不同的位置。當然如果客戶沒有特殊的要求，華天動力也會根據(jù)通常的企業(yè)管理需求，把門戶分為新員工門戶、行政管理人員門戶、領導門戶等等。從下圖我們可以看出，華天動力門戶的設計原則都是從客戶角度出發(fā)，分別是客戶需要處理的、日常提醒、需要參與的、需要了解的、需要遵守的幾大塊，用一個畫面涵蓋了客戶日常工作所需。

二、功能菜單簡單易用

考驗門戶好不好還有一個關鍵之處就是功能菜單，有些OA系統(tǒng)系統(tǒng)把功能設置的特別復雜，客戶想找一個功能好像霧里看花，感覺就在那，卻怎么也找不到，特別是不常用的功能更是藏的很深。
華天動力功能菜單的設置力求簡單清晰、一目了然，讓你隨時隨地都能找到。例如藍色功能條是日常經(jīng)常用的功能，點開就是每個功能項下包含的具體內容，而更多的功能就被隱藏到了旁邊三橫里面，點開可以看到客戶OA系統(tǒng)所擁有的所有功能。這里面的特別之處在于，客戶企業(yè)的每個員工都會根據(jù)所屬職位的工作內容不同、權限不同出現(xiàn)不同的功能條，也就是用戶需要的功能會現(xiàn)實出來，不需要的功能他的個人OA上不會展示，這樣既更好的保護了公司的隱私又能讓員工更方便操作更好更快的融入到工作中。

三、實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理平臺化

平臺化是目前OA系統(tǒng)的主流趨勢，這樣管理的好處是規(guī)范、簡單、高效。華天動力的門戶就可以幫助企業(yè)實現(xiàn)多重化平臺管理。

1）辦公平臺
使用OA系統(tǒng)時，登錄之后在門戶頁面，能夠直接清晰明了的看到需要待辦，待閱的內容直接點擊進行處理，方便高效。

2）信息平臺
門戶給企業(yè)或單位提供一個查閱本企業(yè)或本單位新聞、通知、公告等的信息平臺，第一時間發(fā)布共享，專屬門戶網(wǎng)站。

3）數(shù)據(jù)平臺
通過OA系統(tǒng)流轉的所有數(shù)據(jù)，可以通過匯總報表、圖表等形式展現(xiàn)在門戶頁面，較為重要的數(shù)據(jù)可以展現(xiàn)的默認門戶上，給管理層提供一個全局掌控數(shù)據(jù)的平臺，為日常管理、運營提供決策依據(jù)。

4）學習平臺
新員工在入職時可借助OA門戶通過信息模塊可以查看日常企業(yè)或單位的新聞、通知、公告等信息，通過工作待辦，審批等模塊快速的掌握日常工作。

5）集成平臺
OA系統(tǒng)中門戶自動創(chuàng)建了可讀取第三方應用服務內容的自定義標簽，用戶只需要設定第三方應用服務內容URL接口即可。

應用價值：

1、華天OA系統(tǒng)門戶在使用時為用戶提供了一個快捷的辦公平臺，方便用戶快捷的找到待處理的日常工作內容，分類清晰，主次分明，讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作，提高辦事效率，減少出現(xiàn)遺漏差錯的可能。
2、華天OA系統(tǒng)門戶又提供一個企事業(yè)單位的信息平臺，門戶上不僅可以展示普通門戶網(wǎng)站展示的新聞、通知、公告等內容。
3、還可以將日常使用OA系統(tǒng)時的數(shù)據(jù)整理整合成數(shù)據(jù)報表或圖表展示在門戶頁面，讓管理層可以輕松的掌握企業(yè)內或單位內整體工作情況。
4、新員工在入職初期可借助OA門戶對企業(yè)或單位進行快速了解，并根據(jù)門戶中提供的常用聯(lián)絡人與相關部門的具體工作人員取得聯(lián)系，獲得相關的資源，有利于新員工的迅速融入。