督查工作主要負責對上級黨委、政府重大決策、重要文件、重要會議、重要工作部署和重要決定事項貫徹落實情況進行檢查督辦。在實際工作中，配合華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)督查督辦功能，將“三次督查”制度與“六項工作原則”結合起來，可有效提升督查督辦工作成效。
第一次督查，即督查貫徹情況、工作措施。對于不按時傳達貫徹，沒有拿出切實可行的措施，行動遲緩，任務完成不好的單位，要下達《整改通知書》，進行通報批評。第二次督查，即督查整改情況和工作效果。對第二次督查仍未按要求完成任務的，給予黃牌警告。第三次督查，即督查各單位、各部門是否不折不扣地完成了黨委、政府交辦的工作任務，對有令不行、有禁不止、推諉扯皮、不能盡職盡責完成任務的單位，提請黨委、政府追究領導班子及有關領導班子成員責任。華天動力OA辦公系統(tǒng)的督查督辦功能包括立項操作、督辦管理、督辦處理和匯總統(tǒng)計4個子模塊，可以在立項、承辦、催辦、審核和反饋等環(huán)節(jié)中進行全程管控。
建立六項基本工作原則：一是堅持部門督查和黨委、政府督查相結合。充分發(fā)揮各部門工作職責，各職能部門是工作落實的第一責任主體，也是日常督查主體，對重點工作各職能部門先自行內部督查，每月報送工作進展，可以利用“督辦管理子模塊”在此基礎上組織再督查。二是堅持綜合協(xié)調與現(xiàn)場督查相結合。針對解決起來比較困難的問題，在督辦過程中要積極協(xié)調好各部門，明確牽頭單位和工作任務，限時解決。對協(xié)調難度大的，由督查組牽頭，現(xiàn)場辦公推進解決。三是堅持檢查督辦與目標管理相結合。結合各單位目標責任制，細化分解督查任務，使督查工作更具有可操作性。同時，以此為載體，把工作著力點放到對各項任務目標的全程跟蹤督辦上抓好落實。四是堅持督查與調研相結合。要結合督查的具體工作，把對具有全局性質和全局意義的問題進行認真剖析、調研，在推進解決問題的同時，形成有針對性的調研報告，提供借鑒參考。五是堅持明查與暗訪相結合。針對上級交辦、領導關注、影響全局性的重點工作，為確保掌握準確信息，要有針對性地獨立進行暗訪，以保證督查質量。六是堅持正向激勵和責任追究相結合。要強化督查結果的運用，對工作突出、成效顯著的單位或個人，要建議組織上給予表彰，實施激勵措施；對懶政、怠政、不擔當、不作為，影響工作推進的，可以利用“督辦處理子模塊”記錄在案并給予問責處理。
總之，華天動力OA辦公系統(tǒng)的督查督辦功能可以有效幫助行政部門發(fā)揮督辦工作的準確性和實效性，強化重點工作督查督辦的全過程管控，推動決策落實、改進工作作風、提高辦事效率、維護決策的嚴肅性和權威性。
